Die Kunst der Ordnung

Jeder Archivbestand ist einmalig, steht für die individuelle Geschichte von Menschen und Regionen, ist ein Speicher von Wissen und Erfahrung. Die Aufgabe der Archive besteht u.a. darin, Archivgut zu ordnen, zu verwahren, zu sichern, zu erhalten und der Allgemeinheit zur Benutzung bereitzustellen. Zur Sicherung der Archivalien gehören auch Digitalisierung, Reprografie und Massenentsäuerung von geschädigten Beständen aus Papier und Karton/Pappe sowie eine funktionierende Notfallvorsorge und die Implementierung eines aktiven Notfallmanagements.
Die Ereignisse im Zusammenhang mit dem Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln bestätigen, dass das Ausmaß der Schäden bei Archivgut, das in Schutzverpackungen verwahrt wird, deutlich geringer ausfällt als bei nicht verpackten Objekten. Die neue DIN ISO 16245 stellt sicher, dass alterungsbeständige Werkstoffe aus Papier und Karton/Pappe eingesetzt werden und die Verpackungen die erforderliche Stabilität aufweisen.